Op maandag 14 september stond de ALV gepland met als een van de agendapunten de naamswijziging van RKVV Wilhelmina. Door bestuurlijke onervarenheid is niet goed met dit agendapunt omgegaan waardoor de stemming niet geldig is.
Een naamswijziging van de vereniging is een wijziging in de statuten. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de ALV. Bij de aankondiging van de ALV moet worden aangegeven dat in de vergadering een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Veertien dagen voordat deze ALV plaatsvindt moet het voorstel voor de leden ter inzage zijn op de website.
Een besluit tot statutenwijziging is alleen geldig als ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde van de leden aanwezig is, voor is. Indien geen twee derde van de leden aanwezig is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Wat gaat er nu gebeuren?
Het bestuur zal de statutenwijziging uitwerken en op de website publiceren. Op een nieuw bijeen te roepen ALV kan er alleen worden gestemd als twee derde van de leden van Wilhelmina aanwezig is. Is dit niet het geval dan wordt binnen vier weken weer een nieuwe ALV bijeengeroepen en zal er over de statutenwijziging worden gestemd.